Interaktiver Migrationsleitfaden · IST → SOLL
Discord sauber umbauen, ohne den laufenden Server zu zerlegen.
Diese Seite führt euch durch Rollen, Kategorien, Kanalrechte, Phoenix-HUB-Freischaltung, Migration der bestehenden Kanäle und die abschließenden Tests. Haken werden zentral auf dem Webserver gespeichert und bei allen Beteiligten synchronisiert.
✓ Gemeinsamer Server-Fortschritt
Phoenix HUB als zentraler Bot
Besucher-Gate gegen Spam
Vorstand bleibt orange
☁
Gemeinsamer Team-Fortschritt
Alle Änderungen werden direkt in
data/progress.json auf dem Webserver gespeichert.☁️ Zentral gespeichert
PC, Handy und verschiedene Browser sehen denselben Stand. Die Seite lädt Änderungen anderer Personen automatisch nach.
👤 Änderungsverlauf
Zu jeder Änderung wird der Zeitpunkt gespeichert. Alle sehen automatisch denselben aktuellen Stand.
🔑 Schreibschutz
Es gibt keine Anmeldung und keinen Schlüssel. Wer die Seite öffnen kann, kann den Fortschritt ändern.
Status: Verbindung zum Server wird geprüft …
0
Festgelegte Regeln für den Umbau
Diese Punkte stammen aus euren Entscheidungen und sind die Grundlage der Rechte-Matrix.
👤 Besucher
Die Rolle Besucher ist die öffentliche Basisrolle nach der Freischaltung. Sie sieht öffentliche Bereiche und öffentliche Voice-Kanäle.
Besucher sehen Besprechung, dürfen diesen Voice-Kanal aber nicht betreten.
🔥 Phoenix
Phoenix enthält ebenfalls alle öffentlichen Basisrechte und zusätzlich den internen Clan-Zugriff.
Die Rechte sind unabhängig: Ein Phoenix-Mitglied darf nicht zwingend zusätzlich Besucher benötigen.
🏛️ Vereinsmitglied
Die Rolle Vereinsmitglied schaltet ausschließlich #vereinschat zusätzlich frei.
Sie ist keine Clanrolle und gibt keinen Zugriff auf Phoenix Intern.
🛡️ Abteilungen
Alle Phoenix-Mitglieder dürfen alle vier Abteilungsbereiche sehen. Die Rollen PHII-Shield/Core/Link/Lab bleiben Pingrollen für die gesamte Abteilung.
🎨 Farbe + Rang
Abteilungsränge stehen über den allgemeinen Funktionsrängen und bestimmen die Namensfarbe. Allgemeine Ränge bestimmen die Gruppierung in der Mitgliederliste.
👑 Vorstand
Vorstand bleibt orange. Diese Rolle steht über den Abteilungsrängen und überschreibt deren Farbe bewusst.
📋 Bewerbungen
Alle Phoenix-Mitglieder dürfen Bewerbungen sehen. Der öffentliche Bewerbungseinstieg kann über Phoenix HUB erfolgen, damit nicht frei in einem öffentlichen Kanal gespammt werden muss.
🤖 Phoenix HUB
Phoenix HUB übernimmt Freischaltung, Rollenlogik, Bewerbungsfunktionen, Voice-Automation und perspektivisch die Aufgaben der bisherigen Bots.
1
IST-Stand des Servers
Die Screenshots bleiben als Referenz auf dieser Seite eingebettet. So könnt ihr beim Umbau jederzeit vergleichen.
Erkanntes Hauptproblem: viele historische Einzelkanäle, doppelte Rollen-Auswahl, getrennte Info-/Chat-/Tools-Kanäle pro Abteilung und mehrere Bereiche für ähnliche Verwaltungs- oder Community-Themen.
2
Vorbereitung – noch nichts löschen
Der sichere Umbauweg ist: neue Struktur parallel aufbauen → Rechte testen → erst danach alte Kanäle und Bots entfernen.
3
Rollenhierarchie herstellen
Die Position der Rolle ist gleichzeitig wichtig für Farbgebung und dafür, welche Rollen Phoenix HUB verwalten kann.
Empfohlene Reihenfolge von oben nach unten
Vorstandorange · Seitenleiste
SerververwaltungAdmin
Phoenix HUBüber allen automatisch verwalteten Rollen
Leitung / Offizier / Mitglied [PHII-Shield]Farbe · nicht hoisten
Leitung / Offizier / Mitglied [PHII-Link]Farbe · nicht hoisten
Leitung / Offizier / Mitglied [PHII-Core]Farbe · nicht hoisten
Leitung / Offizier / Mitglied [PHII-Lab]Farbe · nicht hoisten
AbteilungsleitungSeitenleistengruppe
OffizierSeitenleistengruppe
MitgliedSeitenleistengruppe
Anwärternicht separat anzeigen
Inaktivnicht separat anzeigen
PHII-ShieldPing/Zugehörigkeit
PHII-CorePing/Zugehörigkeit
PHII-LabPing/Zugehörigkeit
PHII-LinkPing/Zugehörigkeit
PhoenixClan-Basisrolle
Vereinsmitgliednur Vereinschat
Besucheröffentliche Basisrolle
Warum genau so?
Farbe: Discord nimmt die Farbe der höchsten farbigen Rolle. Deshalb müssen die Abteilungsränge über Abteilungsleitung/Offizier/Mitglied stehen. Vorstand bleibt darüber und bleibt dadurch orange.
Seitenleiste: Die Abteilungsränge werden nicht separat angezeigt. Damit bleibt die Gruppierung Vorstand → Abteilungsleitung → Offizier → Mitglied erhalten.
Phoenix HUB: Der Bot kann nur Rollen unterhalb seiner höchsten Bot-Rolle verwalten. Seine Rolle muss deshalb oberhalb aller Rollen liegen, die er automatisch vergibt.
Konkrete Rollenaufteilung
Beispiel Shield-Offizier:
Offizier [PHII-Shield] → rote NamensfarbeOffizier → Gruppe OFFIZIERPHII-Shield → Abteilungs-PingPhoenix → Clanrechte
Beispiel Vorstand aus Shield:
darunter bleiben Shield-Rollen für Zugehörigkeit und Ping erhalten.
Vorstand → orange + Gruppe VORSTANDdarunter bleiben Shield-Rollen für Zugehörigkeit und Ping erhalten.
Umsetzungscheckliste Rollen
4
Neue Kanalstruktur
Für das Besucher-Gate empfehle ich eine eigene Eingangskategorie. Das macht die Berechtigungen deutlich sauberer als zwei Sonderkanäle in einer sonst öffentlichen Kategorie.
Empfohlenes Zielbild
0. START & FREISCHALTUNG
├─ 👋・start-hier
└─ 🛡️・serverregeln
1. MITGLIED WERDEN
└─ 🤝・bewerben
2. PHOENIX INTERSTELLAR
├─ ℹ️・informationen
├─ 🗃️・datenbank
└─ 🤝・diplomatie
3. AKTUELLES & TERMINE
├─ 📅・terminübersicht
├─ 📢・ankündigungen
└─ 🎮・spieleabende
4. COMMUNITY
├─ 🌐・allgemein
├─ 📸・screenshots-und-streams
├─ 😎・memes-und-off-topic
├─ 🛠️・techsupport
└─ 🏛️・vereinschat
5. PHOENIX INTERN
├─ 📢・interne-ankündigungen
├─ ⚙️・rollen-auswahl
├─ 💬・clan-chat
├─ 🗂️・cb-protokolle [Forum]
└─ 📋・bewerbungsverwaltung
6. VOICE
├─ 🔴・ON AIR
├─ 🔊・Lobby
├─ 🔊・Besprechung
└─ ➕・Kanal erstellen
7. ABTEILUNGEN
├─ 🛡️・phii-shield
├─ 🟩・phii-link
├─ 🟨・rohstoffe-produktion
└─ 🧪・phii-lab
8. EVENTS & PROJEKTE
├─ ⭐・clan-treffen
├─ 🏅・con42
└─ 🎯・schiessstand
9. ORGANISATION
├─ 👥・abteilungsleiter
├─ ♟️・ratsarbeit
├─ ♛・vorstand
├─ 📋・protokolle
└─ 🔒・vorstand-intern
10. ADMIN
├─ ⚙️・memberlog
└─ ℹ️・discord-updates
Prinzipien für die neue Struktur
Kategorie zuerst: Rechte möglichst auf Kategorieebene setzen und Kanäle synchron halten. So müsst ihr später nicht 30 Einzelkanäle nachpflegen.
Ausnahmen nur dort, wo sie wirklich nötig sind:
#vereinschat, #besprechung und einzelne Organisationskanäle brauchen gezielte Overrides.Abteilungen: Von drei Kanälen pro Abteilung auf einen Hauptkanal reduzieren. Infos als angehefteter Startpost, Tools/Guides als Threads oder Einträge in der Datenbank.
Nicht sofort löschen: Alte Kanäle erst nach Inhaltsübernahme und Testphase entfernen.
Alternative ohne zusätzliche Kategorie
Falls ihr unbedingt bei exakt zehn Kategorien bleiben wollt, können #start-hier und #serverregeln in „PHOENIX INTERSTELLAR“ liegen. Dann müssen diese beiden Kanäle aber eigene @everyone-Rechte bekommen und sind nicht mit der Kategorie synchron. Die separate Eingangskategorie ist wartungsärmer.
Umsetzungscheckliste Kanäle
5
Klick-für-Klick: Kategorien, Rollen und Berechtigungen
Discord direkt daneben öffnen und jede Einstellung nacheinander setzen. Nur die hier genannten Schalter bewusst auf ✓ oder ✕ setzen; nicht benötigte Sonderrechte möglichst auf / lassen.
Arbeitsweise: Erst Kategorie-Rechte einstellen, dann normale Kanäle synchronisieren. Nur echte Ausnahmen bekommen Kanal-Overrides. Discord aktualisiert synchronisierte Kanäle automatisch mit ihrer Kategorie.
Menü: Rechtsklick Kategorie/Kanal → Bearbeiten → Berechtigungen → Rolle hinzufügen → unten genannte Schalter setzen.
Vorher · Serverweite Rolleneinstellungen
Servereinstellungen → Rollen
Mitgliederliste: Nach deiner Vorgabe nur Vorstand, Abteilungsleitung, Offizier und Mitglied separat anzeigen. Die Abteilungsränge bestimmen nur die Farbe.
| Rolle | Separat anzeigen | Farbe | Serverweite Verwaltungsrechte | Zweck |
|---|---|---|---|---|
| Vorstand | ✓ | Orange | bestehend prüfen | Seitenleistengruppe + Vorstandszugriff |
| Abteilungsleitung | ✓ | untergeordnet | keine zusätzlichen nötig | Seitenleistengruppe |
| Offizier | ✓ | untergeordnet | keine zusätzlichen nötig | Seitenleistengruppe |
| Mitglied | ✓ | untergeordnet | keine zusätzlichen nötig | Seitenleistengruppe |
| 12× Abteilungsrang | ✕ | Rot/Grün/Gelb/Blau | keine | Namensfarbe + Rang in Abteilung |
| PHII-Shield/Core/Link/Lab | ✕ | beliebig | keine | Ping + Zugehörigkeit |
| Phoenix | ✕ | Orange möglich | keine Verwaltung | Clan-Basiszugriff |
| Besucher | ✕ | Blau möglich | keine Verwaltung | öffentlicher Basiszugriff |
| Vereinsmitglied | ✕ | keine nötig | keine | nur #vereinschat |
| Rat (neu empfohlen) | ✕ | keine | keine | Zugriff #ratsarbeit/#protokolle |
| Phoenix HUB | ✕ | Bot | Rollen verwalten; Kanäle verwalten nur für Temp-Voice; kein Administrator empfohlen | Automatisierung |
0 · START & FREISCHALTUNG
Rechtsklick Kategorie → Kategorie bearbeiten → Berechtigungen
Nur hier bekommt @everyone Sichtbarkeit. Alle anderen Kategorien verweigern @everyone „Kanal anzeigen“.
A. Kategorie-Berechtigungen
@everyone
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✕
Nachrichtenverlauf lesen✓
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Jeder kann Einstieg und Regeln lesen, aber nichts frei posten.
Besucher
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✕
Nachrichtenverlauf lesen✓
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Nach Freischaltung weiterhin read-only.
Phoenix
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✕
Nachrichtenverlauf lesen✓
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Auch Clanmitglieder sehen den Einstieg read-only.
Phoenix HUB
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✓
Nachrichtenverlauf lesen✓
Links einbetten✓
Dateien anhängen✓
Reaktionen hinzufügen✓
Bot darf Embed, Button-Antworten und Bestätigungen senden.
B. Kanäle und Abweichungen
👋・start-hier · synchronisiert
Komplett mit der Kategorie synchronisieren; Interaktion ausschließlich über Phoenix HUB.
🛡️・serverregeln · synchronisiert
Read-only für alle; zusätzlich Discord-Regel-Screening aktivieren.
1 · MITGLIED WERDEN
Kategorie MITGLIED WERDEN → Berechtigungen
A. Kategorie-Berechtigungen
@everyone
Kanal anzeigen✕
Besucher
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✕
Nachrichtenverlauf lesen✓
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Bewerbung über Phoenix HUB; kein freier Bewerbungs-Chat.
Phoenix
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✕
Nachrichtenverlauf lesen✓
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Mitglieder können den Einstieg weiterhin sehen.
Phoenix HUB
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✓
Nachrichtenverlauf lesen✓
Links einbetten✓
Dateien anhängen✓
Reaktionen hinzufügen✓
Bot darf Bewerbungsinteraktionen ausführen.
B. Kanäle und Abweichungen
🤝・bewerben · synchronisiert
Read-only + HUB-Button/Formular.
2 · PHOENIX INTERSTELLAR
Kategorie PHOENIX INTERSTELLAR → Berechtigungen
A. Kategorie-Berechtigungen
@everyone
Kanal anzeigen✕
Besucher
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✕
Nachrichtenverlauf lesen✓
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Informationsbereich bewusst read-only.
Phoenix
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✕
Nachrichtenverlauf lesen✓
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Gleicher öffentlicher Basiszugriff.
Phoenix HUB
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✓
Nachrichtenverlauf lesen✓
Links einbetten✓
Dateien anhängen✓
Reaktionen hinzufügen✓
Kann automatisch aktualisierte Infos posten.
B. Kanäle und Abweichungen
ℹ️・informationen · synchronisiert
Read-only.
🗃️・datenbank · synchronisiert
Read-only; Satzung, Tools, Guides und wichtige Links bündeln.
🤝・diplomatie · synchronisiert
Empfehlung: diplomatische Informationen read-only.
3 · AKTUELLES & TERMINE
Kategorie AKTUELLES & TERMINE → Berechtigungen
A. Kategorie-Berechtigungen
@everyone
Kanal anzeigen✕
Besucher
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✕
Nachrichtenverlauf lesen✓
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Kategorie-Grundzustand read-only.
Phoenix
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✕
Nachrichtenverlauf lesen✓
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Kategorie-Grundzustand read-only.
Phoenix HUB
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✓
Nachrichtenverlauf lesen✓
Links einbetten✓
Dateien anhängen✓
Reaktionen hinzufügen✓
Bot pflegt Terminübersicht und Ankündigungen.
B. Kanäle und Abweichungen
📅・terminübersicht · synchronisiert
Read-only; HUB aktualisiert Termine.
📢・ankündigungen · synchronisiert
Read-only.
🎮・spieleabende · NICHT synchronisiert
Einziger interaktiver Kanal dieser Kategorie.
Besucher: Nachrichten senden ✓, Reaktionen ✓, Links ✓, Dateien ✓, Nachrichten in Threads ✓, öffentliche Threads ✓
Phoenix: dieselben Chat-Rechte ✓
4 · COMMUNITY
Kategorie COMMUNITY → Berechtigungen
A. Kategorie-Berechtigungen
@everyone
Kanal anzeigen✕
Besucher
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✓
Nachrichtenverlauf lesen✓
Reaktionen hinzufügen✓
Links einbetten✓
Dateien anhängen✓
Nachrichten in Threads senden✓
Öffentliche Threads erstellen✓
Private Threads erstellen✕
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Nachrichten verwalten✕
Threads verwalten✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Normale Community-Chatrechte.
Phoenix
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✓
Nachrichtenverlauf lesen✓
Reaktionen hinzufügen✓
Links einbetten✓
Dateien anhängen✓
Nachrichten in Threads senden✓
Öffentliche Threads erstellen✓
Private Threads erstellen✕
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Nachrichten verwalten✕
Threads verwalten✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Gleiche öffentlichen Chatrechte.
B. Kanäle und Abweichungen
🌐・allgemein · synchronisiert
Normaler Chat.
📸・screenshots-und-streams · synchronisiert
Dateien und Links erlaubt.
😎・memes-und-off-topic · synchronisiert
Normaler Chat.
🛠️・techsupport · synchronisiert
Normaler Chat + Threads.
🏛️・vereinschat · NICHT synchronisiert
Sonderkanal: Zugriff nur über Rolle Vereinsmitglied.
Besucher: Kanal anzeigen ✕
Phoenix: Kanal anzeigen ✕
Vereinsmitglied: Kanal anzeigen ✓, Nachrichten senden ✓, Nachrichtenverlauf ✓, Reaktionen/Links/Dateien ✓
5 · PHOENIX INTERN
Kategorie PHOENIX INTERN → Berechtigungen
A. Kategorie-Berechtigungen
@everyone
Kanal anzeigen✕
Besucher
Kanal anzeigen✕
Phoenix
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✓
Nachrichtenverlauf lesen✓
Reaktionen hinzufügen✓
Links einbetten✓
Dateien anhängen✓
Nachrichten in Threads senden✓
Öffentliche Threads erstellen✓
Private Threads erstellen✕
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Nachrichten verwalten✕
Threads verwalten✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Interner Basiszugriff.
Phoenix HUB
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✓
Nachrichtenverlauf lesen✓
Links einbetten✓
Dateien anhängen✓
Reaktionen hinzufügen✓
Bot darf interne Automationen posten.
B. Kanäle und Abweichungen
📢・interne-ankündigungen · NICHT synchronisiert
Phoenix darf lesen, nicht schreiben.
Phoenix: Nachrichten senden ✕; Nachrichtenverlauf ✓
⚙️・rollen-auswahl · NICHT synchronisiert
Keine freien Nachrichten; Interaktion über HUB.
Phoenix: Nachrichten senden ✕; Anwendungsbefehle verwenden ✓
💬・clan-chat · synchronisiert
Normaler interner Chat.
🗂️・cb-protokolle [Forum] · NICHT synchronisiert
Empfehlung: Phoenix liest Protokolle, erstellt aber keine neuen Protokollposts und kommentiert nicht.
Phoenix: Kanal anzeigen ✓; Nachrichten senden ✕; Nachrichten in Threads senden ✕; Nachrichtenverlauf ✓
Phoenix HUB / zuständige Leitung: Nachrichten senden ✓; Nachrichten in Threads senden ✓
📋・bewerbungsverwaltung · NICHT synchronisiert
Alle Phoenix-Mitglieder sehen Bewerbungen; Bearbeitung über HUB/Leitung.
Phoenix: Kanal anzeigen ✓; Nachrichten senden ✕; Nachrichtenverlauf ✓
Phoenix HUB: Lesen + Schreiben ✓
Vorstand / Abteilungsleitung: Lesen + Schreiben ✓
6 · VOICE
Kategorie VOICE → Berechtigungen
A. Kategorie-Berechtigungen
@everyone
Kanal anzeigen✕
Verbinden✕
Besucher
Kanal anzeigen✓
Verbinden✓
Sprechen✓
Video✓
Einladung erstellen✕
Prioritätslautsprecher✕
Mitglieder stummschalten✕
Mitglieder taubschalten✕
Mitglieder verschieben✕
Berechtigungen verwalten✕
Öffentliche Voice-Nutzung.
Phoenix
Kanal anzeigen✓
Verbinden✓
Sprechen✓
Video✓
Einladung erstellen✕
Prioritätslautsprecher✕
Mitglieder stummschalten✕
Mitglieder taubschalten✕
Mitglieder verschieben✕
Berechtigungen verwalten✕
Gleiche Basisrechte.
Phoenix HUB
Kanal anzeigen✓
Verbinden✓
Kanäle verwalten✓
Nur wenn HUB temporäre Voice-Kanäle erstellt.
B. Kanäle und Abweichungen
🔴・ON AIR · synchronisiert
Besucher und Phoenix dürfen verbinden, sprechen und Video nutzen.
🔊・Lobby · synchronisiert
Öffentlicher Voice-Treffpunkt.
🔊・Besprechung · NICHT synchronisiert
Besucher sehen den Kanal, dürfen aber nicht beitreten.
Besucher: Kanal anzeigen ✓; Verbinden ✕
Phoenix: Kanal anzeigen ✓; Verbinden ✓; Sprechen ✓
➕・Kanal erstellen · synchronisiert
Trigger für temporäre Voice-Kanäle via Phoenix HUB.
7 · ABTEILUNGEN
Kategorie ABTEILUNGEN → Berechtigungen
A. Kategorie-Berechtigungen
@everyone
Kanal anzeigen✕
Besucher
Kanal anzeigen✕
Phoenix
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✓
Nachrichtenverlauf lesen✓
Reaktionen hinzufügen✓
Links einbetten✓
Dateien anhängen✓
Nachrichten in Threads senden✓
Öffentliche Threads erstellen✓
Private Threads erstellen✕
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Nachrichten verwalten✕
Threads verwalten✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Alle Phoenix-Mitglieder sehen und nutzen alle vier Abteilungsbereiche.
B. Kanäle und Abweichungen
🛡️・phii-shield · synchronisiert
Ein Hauptkanal statt Info + Chat + Tools.
🟩・phii-link · synchronisiert
Ein Hauptkanal.
🟨・rohstoffe-produktion · synchronisiert
Ein Hauptkanal.
🧪・phii-lab · synchronisiert
Ein Hauptkanal.
8 · EVENTS & PROJEKTE
Kategorie EVENTS & PROJEKTE → Berechtigungen
A. Kategorie-Berechtigungen
@everyone
Kanal anzeigen✕
Besucher
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✓
Nachrichtenverlauf lesen✓
Reaktionen hinzufügen✓
Links einbetten✓
Dateien anhängen✓
Nachrichten in Threads senden✓
Öffentliche Threads erstellen✓
Private Threads erstellen✕
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Nachrichten verwalten✕
Threads verwalten✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Öffentliche Projekt-/Eventbereiche nach Freischaltung.
Phoenix
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✓
Nachrichtenverlauf lesen✓
Reaktionen hinzufügen✓
Links einbetten✓
Dateien anhängen✓
Nachrichten in Threads senden✓
Öffentliche Threads erstellen✓
Private Threads erstellen✕
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Nachrichten verwalten✕
Threads verwalten✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Gleiche Rechte.
B. Kanäle und Abweichungen
⭐・clan-treffen · synchronisiert
Projektchat.
🏅・con42 · synchronisiert
Projektchat.
🎯・schiessstand · synchronisiert
Projektchat.
9 · ORGANISATION
Kategorie ORGANISATION → Berechtigungen
A. Kategorie-Berechtigungen
@everyone
Kanal anzeigen✕
Besucher
Kanal anzeigen✕
Phoenix
Kanal anzeigen✕
Kategorie ist nicht allgemein sichtbar; Zugriff wird kanalweise erlaubt.
B. Kanäle und Abweichungen
👥・abteilungsleiter · NICHT synchronisiert
Nur Abteilungsleitung + Vorstand.
Abteilungsleitung: Kanal anzeigen ✓ + Chatrechte ✓
Vorstand: Kanal anzeigen ✓ + Chatrechte ✓
♟️・ratsarbeit · NICHT synchronisiert
Empfehlung: neue farblose, nicht-hoistende Rolle „Rat“.
Rat: Kanal anzeigen ✓ + Chatrechte ✓
Vorstand: Kanal anzeigen ✓ + Chatrechte ✓
♛・vorstand · NICHT synchronisiert
Nur Vorstand.
Vorstand: Kanal anzeigen ✓ + Chatrechte ✓
📋・protokolle · NICHT synchronisiert
Arbeitsannahme: Gremienprotokolle für Rat + Vorstand.
Rat: Kanal anzeigen ✓; Schreiben je nach gewünschtem Workflow
Vorstand: Kanal anzeigen ✓ + Schreiben ✓
🔒・vorstand-intern · NICHT synchronisiert
Nur Vorstand.
Vorstand: Kanal anzeigen ✓ + Chatrechte ✓
10 · ADMIN
Kategorie ADMIN → Berechtigungen
A. Kategorie-Berechtigungen
@everyone
Kanal anzeigen✕
Besucher
Kanal anzeigen✕
Phoenix
Kanal anzeigen✕
Serververwaltung
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✓
Nachrichtenverlauf lesen✓
Reaktionen hinzufügen✓
Links einbetten✓
Dateien anhängen✓
Nachrichten in Threads senden✓
Öffentliche Threads erstellen✓
Private Threads erstellen✕
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Nachrichten verwalten✕
Threads verwalten✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Normaler Zugriff auf Admin-Kommunikation.
Vorstand
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✓
Nachrichtenverlauf lesen✓
Reaktionen hinzufügen✓
Links einbetten✓
Dateien anhängen✓
Nachrichten in Threads senden✓
Öffentliche Threads erstellen✓
Private Threads erstellen✕
Einladung erstellen✕
@everyone/@here/Rollen erwähnen✕
Nachrichten verwalten✕
Threads verwalten✕
Berechtigungen verwalten✕
WebHooks verwalten✕
Sichtbar für Vorstand.
Phoenix HUB
Kanal anzeigen✓
Nachrichten senden✓
Nachrichtenverlauf lesen✓
Links einbetten✓
Dateien anhängen✓
Reaktionen hinzufügen✓
Bot darf Logs/Updates schreiben.
B. Kanäle und Abweichungen
⚙️・memberlog · synchronisiert
HUB schreibt Mitglieds-/Rollen-/Freischaltungslogs.
ℹ️・discord-updates · synchronisiert
Server-/Bot-/Discord-Updates.
5
Rechte-Matrix
Die Matrix zeigt die beabsichtigte Sichtbarkeit und Nutzung. „Schreiben“ meint normale Textinteraktion; sensible Verwaltungsrechte werden nicht an Basisrollen vergeben.
✓ Voller normaler Zugriff
👁 nur lesen / sehen
◐ Sonderregel
✕ kein Zugriff
Sicherheitsregel: Weder Besucher noch Phoenix brauchen
Administrator, Kanäle verwalten, Rollen verwalten oder vergleichbare Verwaltungsrechte. Diese bleiben Serververwaltung/Vorstand bzw. Phoenix HUB im benötigten Umfang vorbehalten.| Bereich / Kanal | @everyone | Besucher | Phoenix | Vereinsmitglied | Leitung/Rat | Vorstand | Hinweis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| START & FREISCHALTUNG | 👁 Lesen | 👁 Lesen | 👁 Lesen | — | — | ✓ | @everyone sieht nur diese Eingangskategorie. |
| #start-hier | ◐ Button/Interaktion | 👁 | 👁 | — | — | ✓ | Freitext für @everyone deaktivieren; HUB-Button nutzen. |
| #serverregeln | 👁 Lesen | 👁 | 👁 | — | — | ✓ | Nur Moderation/HUB schreibt. |
| MITGLIED WERDEN | ✕ | ✓ | ✓ | über Besucher/Phoenix | — | ✓ | Öffentlicher Bewerbungs-Einstieg nach Freischaltung. |
| #bewerben | ✕ | ◐ HUB-Aktion | ◐ HUB-Aktion | über Basisrolle | — | ✓ | Empfohlen: Button/Formular statt freiem Bewerbungs-Chat. |
| PHOENIX INTERSTELLAR | ✕ | 👁 | 👁 | über Basisrolle | — | ✓ | Information, Datenbank, Diplomatie primär lesend. |
| AKTUELLES & TERMINE | ✕ | ✓ | ✓ | über Basisrolle | — | ✓ | Ankündigungen/Terminübersicht können read-only sein; Spieleabende interaktiv. |
| COMMUNITY | ✕ | ✓ | ✓ | über Basisrolle | — | ✓ | Normale Community-Rechte. |
| #vereinschat | ✕ | ✕ | ✕* | ✓ | nur wenn Vereinsmitglied | ✓ | *Phoenix allein reicht nicht; Vereinsmitglied ist die Zugangsschlüsselrolle. |
| PHOENIX INTERN | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ | ✓ | ✓ | Alle Clanmitglieder. |
| #bewerbungsverwaltung | ✕ | ✕ | ✓ sehen | ✕ | ✓ | ✓ | Alle Phoenix-Mitglieder dürfen Bewerbungen sehen. |
| VOICE – ON AIR / Lobby / Kanal erstellen | ✕ | ✓ sehen + verbinden | ✓ sehen + verbinden | über Basisrolle | — | ✓ | Besucher dürfen diese Voice-Funktionen nutzen. |
| VOICE – Besprechung | ✕ | 👁 sehen / ✕ verbinden | ✓ | über Phoenix/Besucher | ✓ | ✓ | Gezieltes Kanal-Override: Besucher „Verbinden“ verweigern, Sichtbarkeit erlauben. |
| ABTEILUNGEN | ✕ | ✕ | ✓ alle vier | ✕ | ✓ | ✓ | Zugehörigkeitsrollen dienen nicht zum Verstecken der anderen Abteilungen. |
| EVENTS & PROJEKTE | ✕ | ✓ | ✓ | über Basisrolle | — | ✓ | Öffentlich nach Besucher-Freischaltung. |
| #abteilungsleiter | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ Abteilungsleitung | ✓ | Rollen-Override. |
| #ratsarbeit | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ◐ Ratsrolle | ✓ | Falls noch keine eindeutige Ratsrolle existiert: vor Livegang festlegen. |
| #vorstand | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | Nur Vorstand. |
| #protokolle | ✕ | ✕ | ◐ festlegen | ✕ | ◐ | ✓ | Offen gelassen: Sind dies interne Clan- oder reine Gremienprotokolle? |
| #vorstand-intern | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | Nur Vorstand. |
| ADMIN | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | Serververwaltung und Phoenix HUB zusätzlich explizit zulassen. |
Öffentliche Basisrechte Besucher / Phoenix
Empfehlung für normale Textkanäle: Kanal sehen, Nachrichten senden, Nachrichtenverlauf lesen, Reaktionen, Links/Dateien (falls gewünscht), App-Befehle. Keine Verwaltungsrechte. Phoenix bekommt diese Rechte ebenfalls, damit öffentliche Kanäle nicht von einer Besucher-Zusatzrolle abhängen.
Voice-Basisrechte Besucher / Phoenix
Kanal sehen, verbinden, sprechen und normale Voice-Funktionen. Nur in Besprechung bekommt Besucher einen gezielten Verbinden = verweigern-Override. Phoenix bleibt dort erlaubt.
6
Migration: bestehender Kanal → neue Struktur
Diese Tabelle ist der konkrete Arbeitsplan für euren aktuellen Server.
| IST | Aktion | SOLL | Was tun? |
|---|---|---|---|
| ✅ Freischaltung | ersetzen | #start-hier | Phoenix-HUB-Button + Besucherrolle; alte Freischaltung erst danach entfernen. |
| 🤝 Bewerben | behalten | #bewerben | In neue Kategorie verschieben; Interaktion bevorzugt über HUB. |
| 🔥 Informationen | behalten | #informationen | Aufräumen, aktuelle Basisinfos übernehmen. |
| 🔥 unsere-satzung | zusammenführen | #datenbank | Satzung als sauberer Link/Post in Datenbank sichern. |
| 📰 Neuigkeiten | umbenennen | #ankündigungen | Mit öffentlichem announcements-Kanal zusammenführen. |
| 📰 Neuigkeiten · Intern | umbenennen | #interne-ankündigungen | Nach Phoenix Intern verschieben. |
| ⚙️ role-select + ⚙️ rollen-auswahl | zusammenführen | #rollen-auswahl | Nur einen Kanal behalten; HUB übernimmt Interaktionen. |
| 🔴 On Air | behalten | VOICE / ON AIR | Besucher + Phoenix dürfen verbinden. |
| 📣 Besprechung | behalten | VOICE / Besprechung | Besucher sehen ja, Verbinden nein; Phoenix ja. |
| ➕ Kanal erstellen | behalten | VOICE / Kanal erstellen | Temporäre Voice-Funktion an Phoenix HUB anbinden. |
| 💬 Clanchat | umbenennen | #clan-chat | Nach Phoenix Intern. |
| ❗ VorstandsWahlen2026 | prüfen | Archiv / Projekt | Bis Abschluss des Wahlprozesses nicht löschen; danach Inhalt sichern und entfernen. |
| phii-science | prüfen | #phii-lab / Archiv | Aktive Inhalte ggf. nach PHII-Lab übernehmen. |
| test_group | entfernen | — | Nach Prüfung, dass keine aktive Funktion daran hängt. |
| bewerbungen | umbenennen | #bewerbungsverwaltung | Alle Phoenix-Mitglieder dürfen sehen; HUB schreibt/verwaltet Bewerbungsdaten. |
| meet-the-crew | prüfen | #informationen / Datenbank | Wenn es Mitgliederprofile enthält: als strukturierte Info weiterführen, nicht blind löschen. |
| protokolle-clanbesprechung | umbauen | #cb-protokolle [Forum] | Bestehende Protokolle übernehmen; künftig je Besprechung ein Forumspost. |
| 👋 Willkommen | zusammenführen | #start-hier | Willkommenstext + Server-Navigation in den neuen Einstieg. |
| announcements | zusammenführen | #ankündigungen | Mit „Neuigkeiten“ zu einem öffentlichen Kanal zusammenführen. |
| general | umbenennen | #allgemein | Bestehenden Chatverlauf nach Möglichkeit erhalten. |
| hardware | umbenennen | #techsupport | Scope ggf. um Software/Discord erweitern. |
| off-topic + secret-memes | zusammenführen | #memes-und-off-topic | Einen gemeinsamen lockeren Kanal. |
| media | umbenennen | #screenshots-und-streams | Bestehende Inhalte erhalten. |
| tools | zusammenführen | #datenbank | Links in einen gepflegten Masterpost / strukturierte Datenbank überführen. |
| vorstand | verschieben | ORGANISATION / #vorstand | Nur Vorstand. |
| vorstand-forum | zusammenführen | #vorstand-intern | Wenn Forumfunktion gebraucht wird, Zielkanal als Forum anlegen. |
| phoenix-rat | umbenennen | #ratsarbeit | Zugriff über eindeutige Ratsrolle festlegen. |
| Rat & Vorstand / Besprechung (Voice) | zusammenführen | VOICE / Besprechung | Nicht zwei Besprechungs-Voice-Kanäle parallel behalten. |
| Wachschutz: info/chat/tools | reduzieren | #phii-shield | Info als Startpost; Chat im Hauptkanal; Tools als Threads/Datenbank. |
| Logistik: info/chat/tools | reduzieren | #phii-link | Gleiches Muster. |
| Rohstoffe & Produktion: info/chat/tools | reduzieren | #rohstoffe-produktion | Gleiches Muster. |
| Forschung: info/chat/tools | reduzieren | #phii-lab | Gleiches Muster. |
| Mission Command / missionsplanung | auflösen | — / projektbezogene Threads | Relevante Inhalte sichern; Spezialplanung künftig nur bei konkretem Bedarf. |
| Verwaltung / memberlog | verschieben | ADMIN / #memberlog | Phoenix HUB schreibt Logs. |
| Verwaltung / discord-updates | verschieben | ADMIN / #discord-updates | Nur Admin/Serververwaltung. |
| Verwaltung / verwaltung | prüfen | ORGANISATION / Archiv | Aktuelle Funktion prüfen; nicht automatisch übernehmen. |
| Verwaltung / Meeting | zusammenführen | VOICE / Besprechung | Doppelten Voice-Kanal vermeiden. |
| Star Citizen / forum | prüfen | Community / Datenbank | Aktive Themen als Threads oder Datenbankeinträge migrieren. |
| Star Citizen / mining | auflösen | #rohstoffe-produktion | Mining gehört fachlich in Rohstoffe & Produktion. |
| warbond-tracker | HUB-Migration | Phoenix HUB | Alten Bot/Kanal erst entfernen, wenn die HUB-Funktion getestet ist. |
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Phoenix HUB – zentrale Automatisierung
Der HUB ersetzt die bisherigen Einzelbots. Die Freischaltung wird dabei zum zentralen Einstiegspunkt.
Freischaltungsablauf
@everyone tritt bei
│
▼
Discord Regel-Screening
│
▼
👋 #start-hier
│
└── [ ✅ SERVER FREISCHALTEN ]
│
▼
Phoenix HUB prüft Interaktion
│
├── Rolle Besucher vergeben
├── Bestätigung nur für Nutzer
└── Log → #memberlog
│
▼
Öffentliche Bereiche sichtbar
Empfehlung: Das native Discord-Regel-Screening vor dem HUB-Gate nutzen. So kann ein noch nicht bestätigtes Mitglied nicht normal interagieren, bevor die Regeln akzeptiert wurden.
HUB-Rechte nach Funktion
| Funktion | Benötigt |
|---|---|
| Besucher/Phoenix Rollen vergeben | Rollen verwalten + Botrolle oberhalb dieser Rollen |
| Start-Embed / Buttons | Kanal sehen, Nachrichten senden, Links einbetten, App-Interaktionen |
| Memberlog | Schreibzugriff auf #memberlog |
| Temporäre Voice-Kanäle | Kanäle verwalten für den Voice-Bereich |
| Bewerbungen | Schreib-/Threadrechte im Bewerbungsbereich |
Administrator nicht pauschal vergeben. Gebt Phoenix HUB nur die Rechte, die seine tatsächlich aktivierten Funktionen brauchen.
HUB-Umsetzungscheckliste
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Testmatrix vor dem Livegang
Jede Rolle wird wie ein echter Nutzer getestet. Erst wenn diese Profile stimmen, alte Rechte entfernen.
🆕 Neuer Nutzer · nur @everyone
SiehtStart + Regeln
Textkein freies Schreiben
Voicekein Zugriff
👤 Besucher
Siehtöffentliche Bereiche + Events
Internnein
Voicealles außer Verbinden in Besprechung
🔥 Phoenix Mitglied
Siehtöffentlich + Phoenix Intern + alle Abteilungen
Bewerbungensichtbar
Voicevoll
🏛️ Vereinsmitglied + Besucher
ZusätzlichVereinschat
Phoenix Internnein
Abteilungennein
🔴 Shield-Offizier
Farberot
GruppeOffizier
Ping@PHII-Shield
👑 Vorstand + Shield
Farbeorange
GruppeVorstand
OrganisationVorstandszugriff
Abhaken
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Live-Schaltung & Aufräumen
Die riskanten Schritte – Löschen alter Kanäle und Entfernen alter Bots – kommen ganz zum Schluss.
Fertig ist der Umbau erst dann, wenn: ein neuer Besucher ohne Hilfe durch den Einstieg kommt, Termine sofort findet, Phoenix-Mitglieder alle internen Bereiche sehen, die Namensfarben stimmen und Phoenix HUB ohne Alt-Bots zuverlässig arbeitet.
i
Technische Hinweise & offene Entscheidung
Die folgenden Discord-Grundsätze sind für diese Anleitung besonders wichtig.
Discord-Grundsätze
- Die Farbe eines Mitglieds kommt von seiner höchsten farbigen Rolle.
- Wer „Rollen verwalten“ hat, kann nur Rollen unterhalb der eigenen höchsten Rolle verwalten.
- Kanalrechte können Serverrechte überschreiben.
- Synchronisierte Kanäle übernehmen Änderungen der Kategorie automatisch.
- Regel-Screening ist für Community-Server verfügbar und kann neue Mitglieder vor normaler Interaktion zur Regelannahme verpflichten.
Eine Sache ist noch fachlich offen
#protokolle: Soll dieser Kanal für alle Phoenix-Mitglieder lesbar sein oder nur für Gremien/Leitung? In der Matrix ist er deshalb bewusst als „festlegen“ markiert.
Außerdem sollte für #ratsarbeit eine eindeutige Ratsrolle feststehen. In den aktuell sichtbaren Rollen ist keine klar benannte allgemeine Ratsrolle erkennbar.