Interaktiver Migrationsleitfaden · IST → SOLL
Discord sauber umbauen, ohne den laufenden Server zu zerlegen.
Diese Seite führt euch durch Rollen, Kategorien, Kanalrechte, Phoenix-HUB-Freischaltung, Migration der bestehenden Kanäle und die abschließenden Tests. Haken werden zentral auf dem Webserver gespeichert und bei allen Beteiligten synchronisiert.
✓ Gemeinsamer Server-Fortschritt
Phoenix HUB als zentraler Bot
Besucher-Gate gegen Spam
Vorstand bleibt orange
☁
Gemeinsamer Team-Fortschritt
Alle Änderungen werden direkt in
data/progress.json auf dem Webserver gespeichert.☁️ Zentral gespeichert
PC, Handy und verschiedene Browser sehen denselben Stand. Die Seite lädt Änderungen anderer Personen automatisch nach.
👤 Änderungsverlauf
Zu jeder Änderung wird der Zeitpunkt gespeichert. Alle sehen automatisch denselben aktuellen Stand.
🔑 Schreibschutz
Es gibt keine Anmeldung und keinen Schlüssel. Wer die Seite öffnen kann, kann den Fortschritt ändern.
Status: Verbindung zum Server wird geprüft …
0
Festgelegte Regeln für den Umbau
Diese Punkte stammen aus euren Entscheidungen und sind die Grundlage der Rechte-Matrix.
👤 Besucher
Die Rolle Besucher ist die öffentliche Basisrolle nach der Freischaltung. Sie sieht öffentliche Bereiche und öffentliche Voice-Kanäle.
Besucher sehen Besprechung, dürfen diesen Voice-Kanal aber nicht betreten.
🔥 Phoenix
Phoenix enthält ebenfalls alle öffentlichen Basisrechte und zusätzlich den internen Clan-Zugriff.
Die Rechte sind unabhängig: Ein Phoenix-Mitglied darf nicht zwingend zusätzlich Besucher benötigen.
🏛️ Vereinsmitglied
Die Rolle Vereinsmitglied schaltet ausschließlich #vereinschat zusätzlich frei.
Sie ist keine Clanrolle und gibt keinen Zugriff auf Phoenix Intern.
🛡️ Abteilungen
Alle Phoenix-Mitglieder dürfen alle vier Abteilungsbereiche sehen. Die Rollen PHII-Shield/Core/Link/Lab bleiben Pingrollen für die gesamte Abteilung.
🎨 Farbe + Rang
Abteilungsränge stehen über den allgemeinen Funktionsrängen und bestimmen die Namensfarbe. Allgemeine Ränge bestimmen die Gruppierung in der Mitgliederliste.
👑 Vorstand
Vorstand bleibt orange. Diese Rolle steht über den Abteilungsrängen und überschreibt deren Farbe bewusst.
📋 Bewerbungen
Alle Phoenix-Mitglieder dürfen Bewerbungen sehen. Der öffentliche Bewerbungseinstieg kann über Phoenix HUB erfolgen, damit nicht frei in einem öffentlichen Kanal gespammt werden muss.
🤖 Phoenix HUB
Phoenix HUB übernimmt Freischaltung, Rollenlogik, Bewerbungsfunktionen, Voice-Automation und perspektivisch die Aufgaben der bisherigen Bots.
1
IST-Stand des Servers
Die Screenshots bleiben als Referenz auf dieser Seite eingebettet. So könnt ihr beim Umbau jederzeit vergleichen.
Erkanntes Hauptproblem: viele historische Einzelkanäle, doppelte Rollen-Auswahl, getrennte Info-/Chat-/Tools-Kanäle pro Abteilung und mehrere Bereiche für ähnliche Verwaltungs- oder Community-Themen.
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Vorbereitung – noch nichts löschen
Der sichere Umbauweg ist: neue Struktur parallel aufbauen → Rechte testen → erst danach alte Kanäle und Bots entfernen.
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Rollenhierarchie herstellen
Die Position der Rolle ist gleichzeitig wichtig für Farbgebung und dafür, welche Rollen Phoenix HUB verwalten kann.
Empfohlene Reihenfolge von oben nach unten
Vorstandorange · Seitenleiste
SerververwaltungAdmin
Phoenix HUBüber allen automatisch verwalteten Rollen
Leitung / Offizier / Mitglied [PHII-Shield]Farbe · nicht hoisten
Leitung / Offizier / Mitglied [PHII-Link]Farbe · nicht hoisten
Leitung / Offizier / Mitglied [PHII-Core]Farbe · nicht hoisten
Leitung / Offizier / Mitglied [PHII-Lab]Farbe · nicht hoisten
AbteilungsleitungSeitenleistengruppe
OffizierSeitenleistengruppe
MitgliedSeitenleistengruppe
AnwärterSeitenleistengruppe
InaktivSeitenleistengruppe
PHII-ShieldPing/Zugehörigkeit
PHII-CorePing/Zugehörigkeit
PHII-LabPing/Zugehörigkeit
PHII-LinkPing/Zugehörigkeit
PhoenixClan-Basisrolle
Vereinsmitgliednur Vereinschat
Besucheröffentliche Basisrolle
Warum genau so?
Farbe: Discord nimmt die Farbe der höchsten farbigen Rolle. Deshalb müssen die Abteilungsränge über Abteilungsleitung/Offizier/Mitglied stehen. Vorstand bleibt darüber und bleibt dadurch orange.
Seitenleiste: Die Abteilungsränge werden nicht separat angezeigt. Damit bleibt die Gruppierung Vorstand → Abteilungsleitung → Offizier → Mitglied erhalten.
Phoenix HUB: Der Bot kann nur Rollen unterhalb seiner höchsten Bot-Rolle verwalten. Seine Rolle muss deshalb oberhalb aller Rollen liegen, die er automatisch vergibt.
Konkrete Rollenaufteilung
Beispiel Shield-Offizier:
Offizier [PHII-Shield] → rote NamensfarbeOffizier → Gruppe OFFIZIERPHII-Shield → Abteilungs-PingPhoenix → Clanrechte
Beispiel Vorstand aus Shield:
darunter bleiben Shield-Rollen für Zugehörigkeit und Ping erhalten.
Vorstand → orange + Gruppe VORSTANDdarunter bleiben Shield-Rollen für Zugehörigkeit und Ping erhalten.
Umsetzungscheckliste Rollen
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Neue Kanalstruktur
Für das Besucher-Gate empfehle ich eine eigene Eingangskategorie. Das macht die Berechtigungen deutlich sauberer als zwei Sonderkanäle in einer sonst öffentlichen Kategorie.
Empfohlenes Zielbild
0. START & FREISCHALTUNG
├─ 👋・start-hier
└─ 🛡️・serverregeln
1. MITGLIED WERDEN
└─ 🤝・bewerben
2. PHOENIX INTERSTELLAR
├─ ℹ️・informationen
├─ 🗃️・datenbank
└─ 🤝・diplomatie
3. AKTUELLES & TERMINE
├─ 📅・terminübersicht
├─ 📢・ankündigungen
└─ 🎮・spieleabende
4. COMMUNITY
├─ 🌐・allgemein
├─ 📸・screenshots-und-streams
├─ 😎・memes-und-off-topic
├─ 🛠️・techsupport
└─ 🏛️・vereinschat
5. PHOENIX INTERN
├─ 📢・interne-ankündigungen
├─ ⚙️・rollen-auswahl
├─ 💬・clan-chat
├─ 🗂️・cb-protokolle [Forum]
└─ 📋・bewerbungsverwaltung
6. VOICE
├─ 🔴・ON AIR
├─ 🔊・Lobby
├─ 🔊・Besprechung
└─ ➕・Kanal erstellen
7. ABTEILUNGEN
├─ 🛡️・phii-shield
├─ 🟩・phii-link
├─ 🟨・rohstoffe-produktion
└─ 🧪・phii-lab
8. EVENTS & PROJEKTE
├─ ⭐・clan-treffen
├─ 🏅・con42
└─ 🎯・schiessstand
9. ORGANISATION
├─ 👥・abteilungsleiter
├─ ♟️・ratsarbeit
├─ ♛・vorstand
├─ 📋・protokolle
└─ 🔒・vorstand-intern
10. ADMIN
├─ ⚙️・memberlog
└─ ℹ️・discord-updates
Prinzipien für die neue Struktur
Kategorie zuerst: Rechte möglichst auf Kategorieebene setzen und Kanäle synchron halten. So müsst ihr später nicht 30 Einzelkanäle nachpflegen.
Ausnahmen nur dort, wo sie wirklich nötig sind:
#vereinschat, #besprechung und einzelne Organisationskanäle brauchen gezielte Overrides.Abteilungen: Von drei Kanälen pro Abteilung auf einen Hauptkanal reduzieren. Infos als angehefteter Startpost, Tools/Guides als Threads oder Einträge in der Datenbank.
Nicht sofort löschen: Alte Kanäle erst nach Inhaltsübernahme und Testphase entfernen.
Alternative ohne zusätzliche Kategorie
Falls ihr unbedingt bei exakt zehn Kategorien bleiben wollt, können #start-hier und #serverregeln in „PHOENIX INTERSTELLAR“ liegen. Dann müssen diese beiden Kanäle aber eigene @everyone-Rechte bekommen und sind nicht mit der Kategorie synchron. Die separate Eingangskategorie ist wartungsärmer.
Umsetzungscheckliste Kanäle
5
Rechte-Matrix
Die Matrix zeigt die beabsichtigte Sichtbarkeit und Nutzung. „Schreiben“ meint normale Textinteraktion; sensible Verwaltungsrechte werden nicht an Basisrollen vergeben.
✓ Voller normaler Zugriff
👁 nur lesen / sehen
◐ Sonderregel
✕ kein Zugriff
Sicherheitsregel: Weder Besucher noch Phoenix brauchen
Administrator, Kanäle verwalten, Rollen verwalten oder vergleichbare Verwaltungsrechte. Diese bleiben Serververwaltung/Vorstand bzw. Phoenix HUB im benötigten Umfang vorbehalten.| Bereich / Kanal | @everyone | Besucher | Phoenix | Vereinsmitglied | Leitung/Rat | Vorstand | Hinweis |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| START & FREISCHALTUNG | 👁 Lesen | 👁 Lesen | 👁 Lesen | — | — | ✓ | @everyone sieht nur diese Eingangskategorie. |
| #start-hier | ◐ Button/Interaktion | 👁 | 👁 | — | — | ✓ | Freitext für @everyone deaktivieren; HUB-Button nutzen. |
| #serverregeln | 👁 Lesen | 👁 | 👁 | — | — | ✓ | Nur Moderation/HUB schreibt. |
| MITGLIED WERDEN | ✕ | ✓ | ✓ | über Besucher/Phoenix | — | ✓ | Öffentlicher Bewerbungs-Einstieg nach Freischaltung. |
| #bewerben | ✕ | ◐ HUB-Aktion | ◐ HUB-Aktion | über Basisrolle | — | ✓ | Empfohlen: Button/Formular statt freiem Bewerbungs-Chat. |
| PHOENIX INTERSTELLAR | ✕ | 👁 | 👁 | über Basisrolle | — | ✓ | Information, Datenbank, Diplomatie primär lesend. |
| AKTUELLES & TERMINE | ✕ | ✓ | ✓ | über Basisrolle | — | ✓ | Ankündigungen/Terminübersicht können read-only sein; Spieleabende interaktiv. |
| COMMUNITY | ✕ | ✓ | ✓ | über Basisrolle | — | ✓ | Normale Community-Rechte. |
| #vereinschat | ✕ | ✕ | ✕* | ✓ | nur wenn Vereinsmitglied | ✓ | *Phoenix allein reicht nicht; Vereinsmitglied ist die Zugangsschlüsselrolle. |
| PHOENIX INTERN | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ | ✓ | ✓ | Alle Clanmitglieder. |
| #bewerbungsverwaltung | ✕ | ✕ | ✓ sehen | ✕ | ✓ | ✓ | Alle Phoenix-Mitglieder dürfen Bewerbungen sehen. |
| VOICE – ON AIR / Lobby / Kanal erstellen | ✕ | ✓ sehen + verbinden | ✓ sehen + verbinden | über Basisrolle | — | ✓ | Besucher dürfen diese Voice-Funktionen nutzen. |
| VOICE – Besprechung | ✕ | 👁 sehen / ✕ verbinden | ✓ | über Phoenix/Besucher | ✓ | ✓ | Gezieltes Kanal-Override: Besucher „Verbinden“ verweigern, Sichtbarkeit erlauben. |
| ABTEILUNGEN | ✕ | ✕ | ✓ alle vier | ✕ | ✓ | ✓ | Zugehörigkeitsrollen dienen nicht zum Verstecken der anderen Abteilungen. |
| EVENTS & PROJEKTE | ✕ | ✓ | ✓ | über Basisrolle | — | ✓ | Öffentlich nach Besucher-Freischaltung. |
| #abteilungsleiter | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ Abteilungsleitung | ✓ | Rollen-Override. |
| #ratsarbeit | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ◐ Ratsrolle | ✓ | Falls noch keine eindeutige Ratsrolle existiert: vor Livegang festlegen. |
| #vorstand | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | Nur Vorstand. |
| #protokolle | ✕ | ✕ | ◐ festlegen | ✕ | ◐ | ✓ | Offen gelassen: Sind dies interne Clan- oder reine Gremienprotokolle? |
| #vorstand-intern | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | Nur Vorstand. |
| ADMIN | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | Serververwaltung und Phoenix HUB zusätzlich explizit zulassen. |
Öffentliche Basisrechte Besucher / Phoenix
Empfehlung für normale Textkanäle: Kanal sehen, Nachrichten senden, Nachrichtenverlauf lesen, Reaktionen, Links/Dateien (falls gewünscht), App-Befehle. Keine Verwaltungsrechte. Phoenix bekommt diese Rechte ebenfalls, damit öffentliche Kanäle nicht von einer Besucher-Zusatzrolle abhängen.
Voice-Basisrechte Besucher / Phoenix
Kanal sehen, verbinden, sprechen und normale Voice-Funktionen. Nur in Besprechung bekommt Besucher einen gezielten Verbinden = verweigern-Override. Phoenix bleibt dort erlaubt.
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Migration: bestehender Kanal → neue Struktur
Diese Tabelle ist der konkrete Arbeitsplan für euren aktuellen Server.
| IST | Aktion | SOLL | Was tun? |
|---|---|---|---|
| ✅ Freischaltung | ersetzen | #start-hier | Phoenix-HUB-Button + Besucherrolle; alte Freischaltung erst danach entfernen. |
| 🤝 Bewerben | behalten | #bewerben | In neue Kategorie verschieben; Interaktion bevorzugt über HUB. |
| 🔥 Informationen | behalten | #informationen | Aufräumen, aktuelle Basisinfos übernehmen. |
| 🔥 unsere-satzung | zusammenführen | #datenbank | Satzung als sauberer Link/Post in Datenbank sichern. |
| 📰 Neuigkeiten | umbenennen | #ankündigungen | Mit öffentlichem announcements-Kanal zusammenführen. |
| 📰 Neuigkeiten · Intern | umbenennen | #interne-ankündigungen | Nach Phoenix Intern verschieben. |
| ⚙️ role-select + ⚙️ rollen-auswahl | zusammenführen | #rollen-auswahl | Nur einen Kanal behalten; HUB übernimmt Interaktionen. |
| 🔴 On Air | behalten | VOICE / ON AIR | Besucher + Phoenix dürfen verbinden. |
| 📣 Besprechung | behalten | VOICE / Besprechung | Besucher sehen ja, Verbinden nein; Phoenix ja. |
| ➕ Kanal erstellen | behalten | VOICE / Kanal erstellen | Temporäre Voice-Funktion an Phoenix HUB anbinden. |
| 💬 Clanchat | umbenennen | #clan-chat | Nach Phoenix Intern. |
| ❗ VorstandsWahlen2026 | prüfen | Archiv / Projekt | Bis Abschluss des Wahlprozesses nicht löschen; danach Inhalt sichern und entfernen. |
| phii-science | prüfen | #phii-lab / Archiv | Aktive Inhalte ggf. nach PHII-Lab übernehmen. |
| test_group | entfernen | — | Nach Prüfung, dass keine aktive Funktion daran hängt. |
| bewerbungen | umbenennen | #bewerbungsverwaltung | Alle Phoenix-Mitglieder dürfen sehen; HUB schreibt/verwaltet Bewerbungsdaten. |
| meet-the-crew | prüfen | #informationen / Datenbank | Wenn es Mitgliederprofile enthält: als strukturierte Info weiterführen, nicht blind löschen. |
| protokolle-clanbesprechung | umbauen | #cb-protokolle [Forum] | Bestehende Protokolle übernehmen; künftig je Besprechung ein Forumspost. |
| 👋 Willkommen | zusammenführen | #start-hier | Willkommenstext + Server-Navigation in den neuen Einstieg. |
| announcements | zusammenführen | #ankündigungen | Mit „Neuigkeiten“ zu einem öffentlichen Kanal zusammenführen. |
| general | umbenennen | #allgemein | Bestehenden Chatverlauf nach Möglichkeit erhalten. |
| hardware | umbenennen | #techsupport | Scope ggf. um Software/Discord erweitern. |
| off-topic + secret-memes | zusammenführen | #memes-und-off-topic | Einen gemeinsamen lockeren Kanal. |
| media | umbenennen | #screenshots-und-streams | Bestehende Inhalte erhalten. |
| tools | zusammenführen | #datenbank | Links in einen gepflegten Masterpost / strukturierte Datenbank überführen. |
| vorstand | verschieben | ORGANISATION / #vorstand | Nur Vorstand. |
| vorstand-forum | zusammenführen | #vorstand-intern | Wenn Forumfunktion gebraucht wird, Zielkanal als Forum anlegen. |
| phoenix-rat | umbenennen | #ratsarbeit | Zugriff über eindeutige Ratsrolle festlegen. |
| Rat & Vorstand / Besprechung (Voice) | zusammenführen | VOICE / Besprechung | Nicht zwei Besprechungs-Voice-Kanäle parallel behalten. |
| Wachschutz: info/chat/tools | reduzieren | #phii-shield | Info als Startpost; Chat im Hauptkanal; Tools als Threads/Datenbank. |
| Logistik: info/chat/tools | reduzieren | #phii-link | Gleiches Muster. |
| Rohstoffe & Produktion: info/chat/tools | reduzieren | #rohstoffe-produktion | Gleiches Muster. |
| Forschung: info/chat/tools | reduzieren | #phii-lab | Gleiches Muster. |
| Mission Command / missionsplanung | auflösen | — / projektbezogene Threads | Relevante Inhalte sichern; Spezialplanung künftig nur bei konkretem Bedarf. |
| Verwaltung / memberlog | verschieben | ADMIN / #memberlog | Phoenix HUB schreibt Logs. |
| Verwaltung / discord-updates | verschieben | ADMIN / #discord-updates | Nur Admin/Serververwaltung. |
| Verwaltung / verwaltung | prüfen | ORGANISATION / Archiv | Aktuelle Funktion prüfen; nicht automatisch übernehmen. |
| Verwaltung / Meeting | zusammenführen | VOICE / Besprechung | Doppelten Voice-Kanal vermeiden. |
| Star Citizen / forum | prüfen | Community / Datenbank | Aktive Themen als Threads oder Datenbankeinträge migrieren. |
| Star Citizen / mining | auflösen | #rohstoffe-produktion | Mining gehört fachlich in Rohstoffe & Produktion. |
| warbond-tracker | HUB-Migration | Phoenix HUB | Alten Bot/Kanal erst entfernen, wenn die HUB-Funktion getestet ist. |
7
Phoenix HUB – zentrale Automatisierung
Der HUB ersetzt die bisherigen Einzelbots. Die Freischaltung wird dabei zum zentralen Einstiegspunkt.
Freischaltungsablauf
@everyone tritt bei
│
▼
Discord Regel-Screening
│
▼
👋 #start-hier
│
└── [ ✅ SERVER FREISCHALTEN ]
│
▼
Phoenix HUB prüft Interaktion
│
├── Rolle Besucher vergeben
├── Bestätigung nur für Nutzer
└── Log → #memberlog
│
▼
Öffentliche Bereiche sichtbar
Empfehlung: Das native Discord-Regel-Screening vor dem HUB-Gate nutzen. So kann ein noch nicht bestätigtes Mitglied nicht normal interagieren, bevor die Regeln akzeptiert wurden.
HUB-Rechte nach Funktion
| Funktion | Benötigt |
|---|---|
| Besucher/Phoenix Rollen vergeben | Rollen verwalten + Botrolle oberhalb dieser Rollen |
| Start-Embed / Buttons | Kanal sehen, Nachrichten senden, Links einbetten, App-Interaktionen |
| Memberlog | Schreibzugriff auf #memberlog |
| Temporäre Voice-Kanäle | Kanäle verwalten für den Voice-Bereich |
| Bewerbungen | Schreib-/Threadrechte im Bewerbungsbereich |
Administrator nicht pauschal vergeben. Gebt Phoenix HUB nur die Rechte, die seine tatsächlich aktivierten Funktionen brauchen.
HUB-Umsetzungscheckliste
8
Testmatrix vor dem Livegang
Jede Rolle wird wie ein echter Nutzer getestet. Erst wenn diese Profile stimmen, alte Rechte entfernen.
🆕 Neuer Nutzer · nur @everyone
SiehtStart + Regeln
Textkein freies Schreiben
Voicekein Zugriff
👤 Besucher
Siehtöffentliche Bereiche + Events
Internnein
Voicealles außer Verbinden in Besprechung
🔥 Phoenix Mitglied
Siehtöffentlich + Phoenix Intern + alle Abteilungen
Bewerbungensichtbar
Voicevoll
🏛️ Vereinsmitglied + Besucher
ZusätzlichVereinschat
Phoenix Internnein
Abteilungennein
🔴 Shield-Offizier
Farberot
GruppeOffizier
Ping@PHII-Shield
👑 Vorstand + Shield
Farbeorange
GruppeVorstand
OrganisationVorstandszugriff
Abhaken
9
Live-Schaltung & Aufräumen
Die riskanten Schritte – Löschen alter Kanäle und Entfernen alter Bots – kommen ganz zum Schluss.
Fertig ist der Umbau erst dann, wenn: ein neuer Besucher ohne Hilfe durch den Einstieg kommt, Termine sofort findet, Phoenix-Mitglieder alle internen Bereiche sehen, die Namensfarben stimmen und Phoenix HUB ohne Alt-Bots zuverlässig arbeitet.
i
Technische Hinweise & offene Entscheidung
Die folgenden Discord-Grundsätze sind für diese Anleitung besonders wichtig.
Discord-Grundsätze
- Die Farbe eines Mitglieds kommt von seiner höchsten farbigen Rolle.
- Wer „Rollen verwalten“ hat, kann nur Rollen unterhalb der eigenen höchsten Rolle verwalten.
- Kanalrechte können Serverrechte überschreiben.
- Synchronisierte Kanäle übernehmen Änderungen der Kategorie automatisch.
- Regel-Screening ist für Community-Server verfügbar und kann neue Mitglieder vor normaler Interaktion zur Regelannahme verpflichten.
Eine Sache ist noch fachlich offen
#protokolle: Soll dieser Kanal für alle Phoenix-Mitglieder lesbar sein oder nur für Gremien/Leitung? In der Matrix ist er deshalb bewusst als „festlegen“ markiert.
Außerdem sollte für #ratsarbeit eine eindeutige Ratsrolle feststehen. In den aktuell sichtbaren Rollen ist keine klar benannte allgemeine Ratsrolle erkennbar.